下午两点二十分，闻哲提前十分钟来到省委常委会议室。会议室里已经坐了不少人，大家都在低声交谈着，气氛显得有些严肃。
闻哲找了个靠后的位置坐下，刚拿出笔记本，就看到马秘书长书长走了进来。马秘书长书长看到他，脸色冷了冷，没说话，径直走到前面的位置坐下。
两点半，卫昌明秘书长走进了会议室，全场瞬间安静下来。
卫昌明看看参会的人，看到闻哲，微笑着说：
“闻主任从新区来帮助我们，半主半客。请你坐上来。”他指指右手的位置。
闻哲并不客套，对卫昌明报以微笑，就拿起笔记本，走上来坐下。
卫昌明才说：
“今天把大家叫来，是想最后敲定张鹤寿董事长的接待工作。时间紧，任务重，咱们就开门见山，先说说接待流程的细节。老马，你先讲讲。”
马副秘书长拿起桌上的文件，清了清嗓子：
“根据之前的安排，周五上午九点，张鹤寿董事长的私人飞机降落在万元国际机场，由卫秘书长、刘事省长、闻哲主任和谢光辉处长负责接机，随后送往沣江宾馆休息。上午十一点二十，云省长在沣江宾馆会见并宴请张董事长，陪同的有刘副省长、长宁市委书记光向阳、市长方明远、鼎元新区工委书记卢唤东、工委主任闻哲等；午餐结束后，张董事长休息。下午五点半，闾丘书记在省委会议室会见张董事长，陪同人员同上，六点在祥云楼共进晚餐。整个流程的安保、后勤都已经安排妥当，确保万无一失。”